Visitation Policy

Woodland Acres Middle School's Visitation Policy

In order to protect the security of District students, staff, and the learning environment at schools, all visitors, including parents/guardians, shall conform to the following guidelines:

1. All visitors shall report to the campus administrative office and provide a government-issued form of identification that includes the person’s photograph, name, and date of birth. This shall apply to parents, board members, volunteers, social service workers, invited Parent Notification, visitors, parking stickers speakers, maintenance and repair persons not employed by the district, vendors, representatives of the news media, former students, and any other visitors.
2. Visitors shall wear in a prominent place the visitor badge provided by the office.
3. Visits to individual classrooms during instructional time shall be permitted only with the principal’s and teacher’s prior approval. A parent can suggest a date and time for a visit, but a teacher shall have the prerogative to request another date because of possible interference with classroom activities. Such visits shall be permitted if:
   1. Their duration or frequency does not interfere with the delivery of instruction or disrupts the normal school environment;
   2. The visitor must abide to the same classroom rules as the students in the classroom;
   3. Phones, cameras, recorders are turned off and out of sight; and
   4. The requested visit cannot involve third parties (other than school officials, parents, or guardians) observing a classroom while occupied with students.
4. No visitor shall disseminate information to students and staff without prior approval from the Superintendent or designee as provided in GKDA (Local).
5. No visitor may solicit, proselytize or recruit for fundraising activities, religious groups, youth groups, or political causes.
6. Media representatives shall arrange visits to school campuses with the Assistant Superintendent of Communications.
7. Visitors are expected to wear appropriate attire while visiting District schools. Such attire should generally conform to the dress code outlined in the Student Handbook.
8. Any visitor who wishes to establish a regular presence in District schools and/or interact directly with students
   shall consent to a criminal background check.

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Política de Visitas de la Escuela Intermedia Woodland Acres

Para proteger la seguridad de los estudiantes y el personal del Distrito, así como el ambiente de aprendizaje en las escuelas, todos los visitantes, incluyendo padres/tutores, deberán cumplir con las siguientes pautas:

1. Todos los visitantes deberán presentarse en la oficina administrativa del campus y presentar una identificación oficial que incluya su fotografía, nombre y fecha de nacimiento. Esto aplica a padres, miembros de la Junta Directiva, voluntarios, trabajadores sociales, Notificación a Padres invitados, visitantes, oradores de calcomanías de estacionamiento, personal de mantenimiento y reparación no empleado por el distrito, proveedores, representantes de los medios de comunicación, exalumnos y cualquier otro visitante.
2. Los visitantes deberán llevar en un lugar visible la credencial de visitante proporcionada por la oficina.
3. Las visitas a las aulas individuales durante el horario lectivo se permitirán solo con la aprobación previa del director y el maestro. Un padre puede sugerir una fecha y hora para una visita, pero un maestro tendrá la prerrogativa de solicitar otra fecha debido a la posible interferencia con las actividades del aula. Dichas visitas se permitirán si:
   1. Su duración o frecuencia no interfiere con la impartición de la instrucción ni interrumpe el ambiente escolar normal;
   2. El visitante debe cumplir con las mismas reglas del aula que los estudiantes en el aula;
   3. Los teléfonos, cámaras y grabadoras están apagados y fuera de la vista; y
   4. La visita solicitada no puede involucrar a terceros (que no sean funcionarios escolares, padres o tutores) que observen un aula mientras esté ocupada con estudiantes.
4. Ningún visitante debe difundir información a los estudiantes y al personal sin la aprobación previa del Superintendente o su designado, según lo dispuesto en la GKDA (Local).
5. Ningún visitante puede solicitar, hacer proselitismo o reclutar para actividades de recaudación de fondos, grupos religiosos, grupos juveniles o causas políticas.
6. Los representantes de los medios de comunicación coordinarán las visitas a los campus escolares con el Superintendente Adjunto de Comunicaciones.
7. Se espera que los visitantes vistan ropa apropiada durante su visita a las escuelas del Distrito. Dicha ropa, por lo general, debe cumplir con el código de vestimenta descrito en el Manual del Estudiante.
8. Todo visitante que desee asistir regularmente a las escuelas del Distrito o interactuar directamente con los estudiantes deberá dar su consentimiento para que se le realice una verificación de antecedentes penales.